随着信息时代的迅猛发展，会议办公、现代师范教学、学术交流等日益趋向于多媒体化、网络化、自动化及国际化，多种系统的集成使会议变得越来越方便。 

随着多媒体会议不断的发展，音视频设备增多，控制越来越显的重要。从手动——遥控——中控——网络控制的方式的改变，使多媒体会议的控制越来越简单。会议系统根据实际需求，完成如下功能的现代化高科技的功能要求：会议扩声、同声传译、会议讨论、会议表决、视频会议、监控摄像、智能中控、灯光音响等。 

多媒体会议系统主要由： 显示系统 、音响扩声系统 、矩阵切换系统 、数字会讨系统 、中控系统 、环境控制系统 组成；